Privatumo Politika

1Bendrosios nuostatos

1.1

VšĮ "Baltoji Obelis" (toliau – "Įstaiga") yra svarbi Jūsų – mūsų klientų bei kitų duomenų subjektų asmens duomenų apsauga. Todėl esame įsipareigoję gerbti ir saugoti kiekvieno duomenų subjekto privatumą.

Šioje Privatumo politikoje yra pateikiama esminė informacija apie Įstaigos vykdomą asmens duomenų tvarkymą, duomenų saugojimą, duomenų subjektų teisių įgyvendinimą.

1.2

Ši privatumo politika reglamentuoja pagrindinius visų Įstaigos klientų ir potencialių darbuotojų asmens duomenų rinkimo, tvarkymo bei saugojimo principus bei tvarką.

1.3

Naudodamiesi įstaigos svetaine ar paslaugomis, taip suteikdami Įstaigai savo asmens duomenis, Jūs sutinkate su šios Privatumo politikos nuostatomis (išskyrus dėl duomenų tvarkymo veiksmų, kuriems reikės atskiro Jūsų sutikimo). Klientai ir darbuotojai laikomi susipažinę su Privatumo politika, kai užpildydami formas svetainėje pažymi patvirtinimo "varnelę". Su privatumo politika galima pakartotinai susipažinti svetainėje.

1.4

Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, mes laikomės 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – "BDAR"), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (toliau – "ADTAĮ"), Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo (toliau – "ERĮ") ir kitų taikomų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, nuostatų.

2Privatumo politikoje naudojamos sąvokos

2.1 Asmens duomenys

Bet kokia informacija apie fizinį asmenį – duomenų subjektą, kurio tapatybė yra nustatyta arba gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta pagal tokius požymius kaip vardas ir pavardė, asmens identifikavimo numeris, buvimo vietos duomenys ir interneto identifikatorius arba vienas ar keli to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymiai.

2.2 Duomenų subjektas

Fizinis asmuo, kurio asmens duomenys yra tvarkomi (svetainės lankytojai, potencialūs ir esami darbuotojai).

2.3 Duomenų subjekto sutikimas

Bet koks laisva valia duotas, konkretus ir nedviprasmiškas tinkamai informuoto duomenų subjekto valios išreiškimas pareiškimu arba vienareikšmiais veiksmais, kuriais jis sutinka, kad būtų tvarkomi su juo susiję asmens duomenys.

2.4 Duomenų tvarkymas

Bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, kaip antai rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas.

2.5 Duomenų tvarkytojas

Fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri Duomenų valdytojo vardu tvarko asmens duomenis.

2.6 Duomenų valdytojas

2.7 Tiesioginė rinkodara

Veikla, skirta paštu, telefonu arba kitokiu tiesioginiu būdu siūlyti asmenims prekes ar paslaugas ir (arba) teirautis jų nuomonės dėl siūlomų prekių ar paslaugų.

3Kokius Jūsų asmens duomenis mes renkame?

3.1

Įstaiga tvarko šiuos Jūsų duomenis:

• Jūsų sutikimu, asmens duomenis, kuriuos pateikiate, užpildydami svetainėje darbuotojo anketą ir kitas formas arba kreipdamiesi į Įstaigą bet kuriuo el. paštu;
• Duomenis, kuriuos pateikiate sudarydami paslaugų teikimo sutartį su Įstaiga;
• Kitus duomenis, kurie yra renkami remiantis Jūsų sutikimu, ir kurie išsamiai apibrėžiami tuo metu, kai iš Jūsų prašoma sutikimo;
• Kitus duomenis, kurie gaunami siekiant sudaryti ir (ar) vykdyti su Jumis sudarytą sutartį arba nustatyti Jūsų atitinkamumą darbuotojo vietai.

3.2

Surinktus Jūsų asmens duomenis, kuriuos Jūs netiesiogiai pateikiate, registruodamiesi ir naudodamiesi Svetaine, Įstaiga ir toliau tvarko, t.y. šie duomenys yra automatiškai surenkami iš Jūsų naudojamų kompiuterių ir (ar) mobiliųjų įrenginių, Jums prisijungus prie Svetainės: prisijungimų IP adresai ir laikai, vartotojo naudojama naršyklė ir jos versija, žiniatinklio svetainės, kuriose lankėtės prieš patekdami į mūsų Svetainę, duomenys apie paslaugų naudojimą ir pan.

Šie duomenys yra saugomi bendradarbiavimo laikotarpiu ir priklausomai nuo duomenų, iki vienerių metų nuo šio laikotarpio pabaigos. Šie duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką, jei yra kitų teisinių pagrindų tokiam saugojimo laikotarpiui.

4Kokiais tikslais yra tvarkomi Jūsų asmens duomenys?

4.1

Įstaiga tvarko aukščiau nurodytus Jūsų asmens duomenis šiais duomenų tvarkymo tikslais:

• Klientų ir darbuotojų identifikavimui ir registravimui;
• Paslaugų apdorojimui ir administravimui;
• Su paslaugų arba darbo sutarčiais susijusių dokumentų administravimui ir buhalterinei apskaitai;
• Paslaugų ir darbo įsipareigojimų įvykdymui ir administravimui;
• Susisiekimui su Jumis;
• Sutartinių įsipareigojimų vykdymui;
• Tiesioginės rinkodaros tikslais (tik turint duomenų subjektų išankstinius sutikimus);
• Įvertinti, ar kandidato kvalifikacija ir kompetencijos atitinka būsimam darbuotojui keliamus reikalavimus.

5Kaip yra tvarkomi Jūsų asmens duomenys?

5.1

Įstaiga užtikrina, kad Jūsų asmens duomenys bus:

• Tvarkomi teisėtai, sąžiningu ir skaidriu būdu;
• Renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais;
• Tvarkydama duomenų subjektų asmens duomenis laikosi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatų;
• Yra įgyvendinusi atitinkamas organizacines ir technines asmens duomenų saugumą užtikrinančias priemones, kurios padeda apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.

6Jūsų kaip duomenų subjekto teisės

6.1

Jūs turite žemiau nurodytas duomenų subjektų teises, kurias mes įgyvendinsime, gavę iš Jūsų raštišką prašymą tinkamai patvirtinus savo tapatybę:

• 6.1.1 Susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi;
• 6.1.2 Reikalauti ištaisyti netikslius su Jumis susijusius asmens duomenis;
• 6.1.3 Reikalauti, kad būtų papildyti neišsamūs Jūsų asmens duomenys;
• 6.1.4 Reikalauti, kad Įstaiga ištrintų su Jumis susijusius asmens duomenis, jeigu jie nebėra reikalingi tikslams, kuriais buvo renkami, arba jei Jūs atšaukiate sutikimą;
• 6.1.5 Reikalauti, kad Įstaiga apribotų Jūsų asmens duomenų tvarkymą;
• 6.1.6 Gauti su Jumis susijusius asmens duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu;
• 6.1.7 Nesutikti, kad su Jumis susiję asmens duomenys būtų tvarkomi (pvz., dėl tiesioginės rinkodaros ar kita).

6.2

Informuojame, kad Jūs, manydami, kad Jūsų, kaip duomenų subjektų, teisės yra pažeistos, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Daugiau informacijos apie Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją ir skundų nagrinėjimą galite rasti: https://www.ada.lt/

7Asmens duomenų tvarkymas tiesioginės rinkodaros tikslais

7.1

Mes Jums siųsime Įstaigos informaciją, naujienlaiškius el. paštu ir (ar) teirausimės dėl esamų paslaugų kokybės, tik turėdami Jūsų išankstinį sutikimą ir vadovaudamiesi Reglamento nuostatomis.

7.2

Šie Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris.

7.3

Jūsų asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslu yra saugomi iki Jūsų pateikto atsisakymo gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus.

8Kam teikiami Jūsų asmens duomenys?

8.1

Įstaigos darbuotojų prieiga prie Jūsų asmens duomenų suteikiama tik esant būtinybei įgyvendinti savo pareigas ir tik darbuotojui įsipareigojus laikytis konfidencialumo reikalavimų.

8.2

Įstaiga gali pateikti Jūsų asmens duomenis:

• Teisėsaugos institucijoms, kuomet tam yra teisinis pagrindas, atsakant į oficialius valstybės institucijų bei teismo prašymus;
• Kitiems tretiesiems asmenims su Jūsų sutikimu;
• Duomenų tvarkytojams, kurie Įstaigai teikia paslaugas ir tvarko Jūsų asmens duomenis Įstaigos vardu ir Įstaigos ar Jūsų naudai:
  • 8.2.1 Paslaugų teikimo bendradarbiavimo partneriai;
  • 8.2.2 IT sistemų priežiūros ir vystymo aptarnavimo specialistai;
  • 8.2.3 Buhalterinės apskaitos specialistai;
  • 8.2.4 Įmonės tinklapio ir socialinių tinklų aptarnavimo specialistai;
  • 8.2.5 Draudimo sutarčių specialistai;
  • 8.2.6 Kiti tretieji asmenys Jūsų sutikimu, kuris gali būti gautas dėl konkretaus atvejo.

8.3

Pažymime, kad aukščiau nurodyti duomenų tvarkytojai turi teisę tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus.

8.4

Duomenų tvarkytojas negali pasitelkti kito duomenų tvarkytojo be išankstinio konkretaus arba bendro rašytinio Įstaigos leidimo.

8.5

Jūsų asmens duomenys dėl atitinkamų paslaugų Jums teikimo gali būti teikiami į kitas valstybes (įskaitant trečiąsias valstybes), tačiau tik su Jūsų sutikimu.

9Skundų nagrinėjimas

Nepavykus išspręsti klausimo su Įstaiga ir jeigu Jums kelia susirūpinimą Įstaigos veikimai arba neveikimas, kuriais galimai nesilaikoma šios Privatumo politikos arba teisės aktų reikalavimų, turite teisę kreiptis į Priežiūrą atliekančią instituciją – Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją, kuri atsakinga už asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų priežiūrą ir kontrolę.